Bespaar op printen - 6 tips om printkosten te verlagen

Bespaar op uw printkosten: 6 waardevolle tips

In een tijd waarin middelen steeds schaarser worden, is het belangrijk om efficiënt om te gaan met alledaagse processen zoals printen. Printen kan onverwacht duur zijn. Met de volgende zes tips kunt u uw printkosten minimaliseren en tegelijkertijd bijdragen aan milieubescherming.

Tip 1: Gebruik de concept- of spaarstand

Door de printkwaliteit te verlagen, kan het inktverbruik efficiënt worden verminderd. Voor eenvoudige afdrukken zoals notities, boodschappenlijstjes of retourlabels is de concept- of spaarstand nuttig om inkt te besparen. Bij regelmatige printtaken kan het nuttig zijn om uw printer opnieuw te installeren en deze constant in de spaarstand te gebruiken. Dit biedt de keuze tussen een standaardprinter en een zuinige printer, afhankelijk van de gewenste printkwaliteit.

Tip 2: Kies het juiste papier

Niet al het papier op de markt is geschikt voor elke printer. De keuze van papierformaat en -type beïnvloedt de zuinigheid van het printen aanzienlijk. Ruw gerecycled papier is bijvoorbeeld niet optimaal voor inkjetprinters, omdat het te veel inkt absorbeert en de afdruk vaak vlekkerig maakt. Voor de meeste inkjet- en laserprinters is 80 g/m² wit papier ideaal. Bij laserprinters kunt u zelfs dunner papier gebruiken om uw papierverbruik te minimaliseren.

Tip 3: Kies de juiste instellingen voor foto’s

Bij het afdrukken van foto’s spelen scherpte en kleurintensiteit een cruciale rol. Premium inkjetpapier heeft het voordeel dat het een glad oppervlak en een lage zuigkracht heeft, wat het inktverbruik vermindert. Geef in de printerinstellingen het gebruikte papier correct aan om de hoeveelheid inkt automatisch te optimaliseren. Te veel inkt leidt niet noodzakelijkerwijs tot betere diepte of scherpte, maar verlengt alleen de droogtijd en kan de afbeelding doen vlekken. De beste resultaten worden behaald door fotopapier van hoge kwaliteit te gebruiken. In combinatie met de juiste afdrukinstellingen bespaart u zo bij elke afdruk.

Tip 4: Koop cartridges van derden

Hoewel originele printercartridges optimaal op de printer zijn afgestemd, zijn ze meestal duurder dan alternatieven van derden. Let bij aankoop van goedkopere cartridges op klantbeoordelingen. Wees voorzichtig met termen als ‘refill’ of ‘rebuild’, aangezien dit navulbare cartridges zijn die kwalitatief niet altijd overtuigen.

Tip 5: Vermijd de grijswaardenmodus

Het is een wijdverbreid misverstand dat het afdrukken van kleurenafbeeldingen of grafieken in grijswaarden printkosten bespaart. Grijs wordt namelijk gecreëerd door het mengen van alle kleuren, wat leidt tot een aanzienlijk hoger verbruik van kleureninkt. Kies in de printerinstellingen voor de opties “Alleen zwart afdrukken” of “Zwart-wit afdrukken” om de afdruk te beperken tot de zwarte cartridge en zo geld te besparen.

Tip 6: Reageer niet direct op de eerste waarschuwing voor laag inktniveau

Zodra een nieuwe printercartridge is geplaatst, meldt het apparaat vaak een laag inktniveau. Een laag niveau betekent echter niet dat de cartridge onmiddellijk moet worden vervangen. Zorg voor een reservecartridge en wissel de huidige cartridge pas uit als deze echt leeg is. Bij tonercartridges kan een truc helpen: haal de tonercartridge eruit en schud deze voorzichtig horizontaal. Hierdoor wordt het tonerkruid gelijkmatig verdeeld en kunt u vaak nog een tijd probleemloos blijven printen.